Bu Katılımcı El Kitabı, IFCO – Istanbul Fashion Connection 2026 fuarına ilişkin temel bilgileri ve hizmetleri içermektedir. Katılım sürecini sorunsuz yürütmek için tüm bölümleri incelemenizi öneririz.

Sayın Katılımcımız,

IFCO – Istanbul Fashion Connection 2026 fuarına katılımınız için teşekkür ederiz.

IFCO – Istanbul Fashion Connection, kısa sürede Avrupa’nın en büyük hazır giyim ve moda fuarlarından biri haline gelerek, İstanbul’un küresel moda ticaretindeki stratejik konumunu güçlendirmiştir. Son edisyonunda 450 katılımcı firma ve 134 ülkeden 29.746 profesyonel ziyaretçiyi ağırlayan IFCO; güçlü B2B yapısı ile uluslararası alıcılar ve üreticiler arasında yüksek hacimli iş birliklerine olanak sağlamaktadır.

Bu Katılımcı El Kitabı, fuara ilişkin temel bilgileri ve hizmetleri içermektedir. Katılım sürecini sorunsuz yürütmek için incelemenizi öneririz. Fuar için bir Fuar Stant Sorumlusu belirlemeniz ve Online Katılımcı Platformunu takip etmeniz önemlidir. Son tarihlere uyulmaması durumunda geciken talepler garanti edilemeyebilir.

Sorularınız için Operasyon Ekibimiz ile iletişime geçebilirsiniz:

19–21 Ağustos 2026 tarihlerinde İstanbul Fuar Merkezi’nde sizleri ağırlamaktan memnuniyet duyarız.

Tüm stant kurulumlarının ve ürün yerleşimlerinin 18 Ağustos 2026 Salı günü saat 21:00’e kadar tamamlanması gerekmektedir.

Fuar Günleri

Söküm

• Katılımcılar, fuar 21 Ağustos 2026 Cuma günü saat 17:30’da kapanmadan önce stantlarını sökmeye veya ürünlerini toplamaya başlayamaz. Aksi durumda cezai işlem uygulanacaktır.
• Tüm ürünlerin 21 Ağustos 2026 saat 20:00’a kadar stantlardan kaldırılması gerekmektedir.
• Stant ekipmanları ve atıkların, 21 Ağustos 2026 saat 17:30 ile 21 Ağustos 2026 saat 20:00 arasında salonlardan tamamen temizlenmesi zorunludur. Salonda atık bırakılması durumunda cezai işlem uygulanacaktır.
• Organizatör, fuar alanında gece boyunca bırakılan eşyalardan sorumlu değildir.

Standart stant, ekstra mobilya ve dijital baskı talepleriniz için salonunuza atanmış yetkili stant firmasına başvurunuz.

Katılımcı online platformu, fuar hizmetleri, saha kuralları ve fuar süresince geçerli genel uygulamalar bu bölümde yer almaktadır.

IFCO Katılımcı Online Platformu, katılımcı firmaların fuar sürecine ilişkin tüm dijital işlemlerini tek bir panel üzerinden yönetebilmeleri amacıyla geliştirilmiştir. Katılımcıların; Katalog Girişi, Yaka Kartı ve diğer gerekli formlar dahil olmak üzere Katılımcı Online Platformu üzerinden 24 Ağustos’a kadar tamamlamaları gerekmektedir.

Katılımcı Online Platformu’na, kayıt sırasında yetkili kişiye iletilen kullanıcı bilgileri ile giriş yapılabilir. Giriş bilgilerini almayan katılımcıların organizatör ile iletişime geçmeleri rica olunur.

Platform üzerinden;

• Fuar giriş kartı oluşturma,
• Firma ve marka bilgilerinin güncellenmesi,
• Katılımcı listesi ve katalog içeriklerinin yönetilmesi,
• Ürün ekleme ve sergileme işlemleri gerçekleştirilebilir.

Girilen tüm bilgiler, IFCO’nun web sitesi ve dijital platformlarında dinamik olarak yayınlanmaktadır.

Kullanıcı adı ve şifre bilgileri katılımcı firmalara e-posta ile iletilir. Giriş yapılamaması durumunda organizasyon ekibi ile iletişime geçilmelidir.

Katılımcı firmalar, panel üzerinden yetkili kullanıcılar için fuar giriş kartlarını oluşturabilir. Oluşturulan kartlar dijital olarak kullanılabilir veya çıktı alınarak fiziksel girişlerde kullanılabilir. Dijital yaka kartları belirtilen tarihten itibaren sistem üzerinden indirilebilir ve çıktı alınarak kullanılabilir.

Katılımcılar, platform üzerinden aşağıdaki bilgileri güncelleyebilir:

• Firma genel bilgileri / Katalog bilgileri
• Marka ve alt markalar
• Şube / showroom bilgileri
• Sertifikalar ve dokümanlar
• Katalog ve görsel içerikler

Bu bilgiler:

• Basılı katalog
• Dijital katalog
• IFCO web sitesi katılımcı listelerinizde kullanılmak üzere otomatik olarak güncellenir.

Eklenen ürünler: IFCO web sitesindeki product / online platform sayfasında yayınlanır ve uluslararası alıcılar tarafından görüntülenebilir.

• Fuar öncesinde firma ve ürün bilgilerini eksiksiz doldurunuz
• Ürün görsellerinin yüksek kaliteli olmasına dikkat ediniz
• Güncel olmayan bilgileri panel üzerinden düzenli olarak güncelleyiniz
• Platformu aktif kullanarak dijital görünürlüğünüzü artırınız

Basın ve halkla ilişkiler faaliyetleri, basın bülteni gönderimleri ve diğer ilgili konular hakkında bilgi almak için PR & Pazarlama Departmanımız ile iletişime geçebilirsiniz.

Fuar öncesi ve fuar süresince hem IFCO’nun tanıtımını hem de firmanızın görünürlüğünü ve fuardaki verimliliğinizi desteklemek amacıyla hazırlanan tanıtım materyalleri kitlerini kullanmanız önerilir. Bu materyalleri;

• Sosyal medya & WhatsApp paylaşımlarınızda
• Dijital mecralar ve e-postalarınızda
• Kurumsal iletişimlerinizde kullanabilirsiniz.

Ürün grubunuza göre özel hazırlanan tanıtım kitlerine aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.

Fuar alanı, basılı materyaller ve IFCO’nun dijital kanalları üzerinden sunulan reklam ve sponsorluk fırsatları hakkında detaylı bilgi için organizatör ile iletişime geçebilirsiniz.

IFCO Fuarı süresince, İFM fuar alanı içerisinde ve çevresinde yer alan reklam alanlarıyla ilgili planlama ve talepler için ilgili kişi:

Salonların, koridorların ve stant alanlarının genel temizliği organizatör tarafından sağlanacaktır. Stant içindeki ürünlerin temizliği ise katılımcının sorumluluğundadır. Stant içi geçiş alanlarının her zaman atık ve engellerden arındırılmış olması gerekmektedir. Kurulum sürecinde oluşan atıkların uygun şekilde ayrıştırılması ve temizlik ekiplerine yardımcı olunması katılımcı ve yüklenicilerin sorumluluğundadır.

Fuar alanında yangın söndürme ekipmanları İFM alan sahibi tarafından sağlanmaktadır. Stantlarda kullanılan tüm malzemelerin yanmaz nitelikte olması ve yerel yönetmeliklere uygun olması zorunludur. Malzeme ve ekipmanlarınızı acil durum kapıları, yangın dolapları ve bunlara ulaşan hat ve çevre üzerindeki yollara kesinlikle bırakmayınız. Yangın ekipmanları ve acil çıkışlar hiçbir şekilde kapatılmamalıdır.

Organizatör, gerekli tüm önlemleri almakla birlikte, katılımcıya ait ürünlerde oluşabilecek kayıp veya hasarlardan sorumlu değildir. Katılımcıların, ürünlerini (nakliye dahil) kapsayacak şekilde gerekli sigortayı yaptırmaları zorunludur.

Resmi dil Türkçe olup, iş dünyasında İngilizce yaygın olarak kullanılmaktadır. Uluslararası ziyaretçilerin önemli bir kısmı ayrıca Arapça, Fransızca veya Rusça konuşmaktadır. Stantta yabancı dil bilen personel bulunması tavsiye edilmektedir.

Fuar süresince katılımcı ve ziyaretçilere ücretsiz Wi-Fi hizmeti sağlanacaktır. İstanbul Fuar Merkezi sahası içerisinde Private 5G frekans kullanım yetkisi yalnızca mevcut kurulu altyapı kapsamında bulunmaktadır. Katılımcı firmaların 5G tabanlı haberleşme veya veri iletişimi ihtiyaçları olması durumunda, ilgili taleplerin İstanbul Fuar Merkezi yönetimi ile koordineli şekilde değerlendirilmesi uygun olacaktır. Ek kablolu/kablosuz internet bağlantısı için lütfen operasyon yetkilisi ile irtibata geçiniz.

Fuarın genel güvenliği, organizatör tarafından ilgili İFM – İstanbul Fuar Merkezi ile koordineli olarak sağlanacaktır. Kurulum, fuar süresi ve söküm boyunca gerekli tüm güvenlik önlemleri alınmakla birlikte, organizatör; katılımcı veya yüklenicilere ait malzemelerde oluşabilecek kayıp, hasar veya kazalardan sorumlu değildir. Değerli ve küçük eşyaların sürekli gözetim altında tutulması ve her gün sonunda stanttan kaldırılması tavsiye edilir. Stantlar hiçbir zaman gözetimsiz bırakılmamalıdır.

Stantlarda müzik yayını yapılabilir; ancak ses seviyesi yalnızca stant içerisinde duyulacak düzeyde (1 metre uzaklıktan maks. 65 dB) olmalı ve diğer katılımcıları rahatsız etmemelidir. İletişimi engelleyecek düzeyde yüksek sesle müzik yayını yapılması kesinlikle yasaktır. Organizatör tarafından yapılan iki uyarıya rağmen kurallara uyulmaması durumunda, tutanak tutulur ve katılımcıya yazılı olarak bildirilir. İhlalin devam etmesi halinde, organizatörün stant elektrik bağlantısını kesme hakkı saklıdır.

Fuar alanı dışından yiyecek ve içecek getirilemez. Fuar Alanı İşletmecisinin yetkilendirdiği Cemile Sultan Catering tarafından yiyecek içecek hizmetleri sunulmaktadır. Katılımcılar, ziyaretçilerine ve misafirlerine, mahiyeti catering hizmetlerinin içine girmeyecek şekilde atıştırmalık, kurabiye vb. ikramlarda bulunabilirler.

Bu bölümde, IFCO 2026 fuarı kapsamında size sunulacak standart stant sistemine ilişkin tüm teknik özellikler, donanımlar ve uygulama kuralları yer almaktadır. Standınız, aşağıda belirtilen MAXIMA modüler alüminyum profil sistemi ile özel olarak inşa edilecektir.

Tüm uygun iç cephelere ürün gruplarına göre aşağıdaki sistemler uygulanır:

• Bağlantılar: Kanallı alüminyum sistem kullanılır.
• Askı Sistemi Uzunlukları: 150 cm, 170 cm, 200 cm yüksekliklerindedir.
• Raf Sistemi: Derinlik 30 cm, kalınlık 7 cm ve alt aydınlatmalıdır.
• Dikey Destek: Askı uzunluğu 2 metre ve üzeri olan cephelerde kullanılır.
• Raf Aydınlatması: Her raf sırasında LED raf ışıklandırması yapılır.

Her stantta aşağıdaki donanımlar standart olarak dahildir:

• Kirişler: Aydınlatmaların takılacağı kirişler 3 m yükseklikte konumlandırılır.
• Spot Lambalar (Genel Uygulama): Her 3 m² için 1 adet 100W sarı renk (gün ışığı) LED spot.
• Spot Lambalar (Fashionist Fuarı Özel): Her 2 m² için 1 adet 100W sarı renk (gün ışığı) LED spot.

• Ana Giriş Cephesi: Girişin sağ veya soluna 1 adet görsel uygulanır.
• Diğer Tüm Cepheler: Her cephede 1 adet görsel uygulanır.
• Özel Durum: 1 cephesinde 3 panelden fazla olan stantlarda, her 3 panelde 1 görsel uygulanır.

Alan ve Sınırlar

Duvarlar ve Paneller

Alınlık ve İsim Panelleri

Zemin Kaplaması

Tavan ve Kirişler

Cam Uygulamaları

Elektrik ve Aydınlatma (Stant özelinde)

Tasarım Değişiklikleri

Standınıza ilişkin tüm sipariş, tasarım, yerleşim planı ve ek donanım talepleriniz için salonunuza atanmış yetkili stant firması ile iletişime geçmeniz gerekmektedir.

Son sipariş tarihleri ve geç başvuru durumunda uygulanacak ek ücretler için lütfen yetkili firma ile iletişime geçiniz.

Fuarı ziyaret ücretsizdir, fakat yalnızca sektör profesyonellerine açıktır. Kapı girişlerinde kartvizit ve sektör ilgisi sorulmaktadır. Kapıda kayıt ya da online kayıt yaptırılması zorunludur. Yaka kartı & QR kod okutarak turnike sistemlerinden geçerek fuara giriş yapılabilir.

Katılımcı firmalarımızın, fuarımıza davet etmek istedikleri nitelikli uluslararası alıcılara ait bilgileri, paylaşılacak form ve link üzerinden eksiksiz şekilde iletmeleri gerekmektedir.

Gönderilen başvurular; hedef pazar ve alıcı profiline uygunluk kriterlerine göre değerlendirilecektir. Uygun bulunan alıcılar, Hosted Buyer Programı kapsamında davet edilecektir.

Değerlendirme sonucunda uygun görülen misafirleriniz için fuar tarihlerinde en fazla 3 gece otel konaklaması (kahvaltı dahil) organizasyon tarafından karşılanacaktır. Otel konaklamaları, fuardan 1 gün önce başlayacak şekilde 3 gece olarak sağlanmaktadır. En geç çıkış tarihi fuarın son günüdür. Belirtilen tarihler dışında gerçekleştirilecek konaklamalar karşılanmamaktadır.

Havalimanı – otel ulaşımı için belirlenen oteller ve şehir merkezi arasında 2 saatte bir hareket eden ücretsiz shuttle servisleri sağlanacaktır. Misafirler dilerlerse ulaşımlarını kendi imkanları ile de gerçekleştirebilirler.

Konaklanacak otel bilgisi firmalara en erken 1 hafta önce bildirilecektir.

Şehir dışından katılan firmalarımıza otel konaklama (kahvaltı dahil) hizmeti sunulmaktadır. Bu hizmetten faydalanabilmek için katılımcı firmanın sözleşmesinin İstanbul dışındaki bir şirket üzerinden yapılmış olması gerekmektedir.

IFCO – İstanbul Fashion Connection 2026 fuarı süresince, katılımcı firmalarımızın ürünlerini profesyonel bir platformda sergilemeleri amacıyla defile organizasyonları düzenlenecektir. Defile katılım başvurusu için, FORMLAR bölümünde yer alan 10.7 Defile Başvuru Formu doldurularak ifas@itkib.org.tr adresine iletilebilir veya defile organizasyonundan sorumlu Duman Ajans ile doğrudan iletişime geçebilirsiniz.

Defile organizasyonları, fuarın resmi yetkili ajansı Duman Ajans tarafından yürütülecektir. Katılımcı firmalar, ürün gruplarına uygun defile takviminde yer almak için aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden başvuru yapabilirler.

Defileye katılmak isteyen firmaların aşağıdaki adımları takip etmesi gerekmektedir:

Defile organizasyonu ve başvuru süreçlerine ilişkin tüm sorularınız için aşağıdaki iletişim bilgilerinden bize ulaşabilirsiniz.

İstanbul Fuar Merkezi

Otopark

IFCO süresince, İstanbul Fuar Merkezi (İFM) fuar alanı giriş ve çıkışlarında bulunan otopark bariyerlerinde HGS (Hızlı Geçiş Sistemi) uygulamasına geçilmiştir. Otopark ücret ödemesi, otoparktan çıkış yapılmadan önce içerideki ödeme noktalarından gerçekleştirilebilir.

Metro

M1A Yenikapı-Atatürk Havalimanı Metro Hattı kullanılarak “Dünya Ticaret Merkezi-İstanbul Fuar Merkezi” durağından fuar alanına ulaşım sağlanabilir.

Marmaray

İFM’ye Marmaray ile ulaşım için Yenikapı-Havalimanı Metro bağlantısı kullanılarak “Dünya Ticaret Merkezi-İstanbul Fuar Merkezi” istasyonunda inilebilir. Alternatif olarak, Marmaray Yeşilyurt durağından taksi ile yaklaşık 5 dakikada fuar alanına ulaşım sağlanabilir.

Metrobüs

Metrobüs ile Ataköy-Şirinevler İstasyonu’na ulaştıktan sonra Havalimanı Metro bağlantısı kullanılarak “Dünya Ticaret Merkezi-İstanbul Fuar Merkezi” durağından fuar alanına ulaşım sağlanabilir.

Otobüs

Otobüs ile ulaşım için İETT bağlantıları kullanılarak Havalimanı Metrosu “Dünya Ticaret Merkezi-İstanbul Fuar Merkezi” istasyonundan ulaşım sağlanabilir.

IFCO Mobil Uygulaması — Genel Bilgilendirme

IFCO Mobil Uygulaması, katılımcı firmaların fuar süresince ziyaretçi yönetimini kolaylaştırmak ve fuar sonrası iletişim süreçlerini desteklemek amacıyla geliştirilmiştir.

Uygulama üzerinden ziyaretçi verilerine hızlı erişim sağlanabilir, QR kod ile veri toplama işlemleri gerçekleştirilebilir ve elde edilen bilgiler düzenli şekilde yönetilebilir.

Uygulamayı kullanabilmek için aşağıdaki adımları takip ediniz

1. Uygulamayı Google Play Store veya App Store üzerinden “IFCO” adıyla aratarak indiriniz. Kurulum tamamlandıktan sonra uygulamayı açınız.
2. Uygulama içerisinde “Account” (Hesap) sekmesine giriniz.
3. Açılan ekranda “Exhibitor Login” seçeneğini seçiniz.
4. Tarafınıza iletilmiş olan panel kullanıcı bilgileri ile giriş yapınız.

QR Kod ile Ziyaretçi Tarama

Uygulama üzerinden ziyaretçi verisi toplamak için:

1. Uygulama içindeki QR kod tarama özelliğini açınız.
2. Standınızı ziyaret eden kişilerin yaka kartlarında bulunan QR kodu okutunuz.
3. Tarama işlemi sonrasında ilgili ziyaretçiye ait bilgiler sistemde otomatik olarak kaydedilir.

Taranan veriler liste halinde görüntülenebilir, filtrelenebilir ve incelenebilir. Bu sayede fuar sonrası iletişim süreçleri daha verimli şekilde yönetilebilir.

Uygulama Mağaza Bağlantıları

IFCO – İstanbul Fashion Connection 2026 fuarı kapsamında sağlanan devlet desteğine ilişkin tüm bilgiler bu bölümde yer almaktadır.

IFCO – İstanbul Fashion Connection 2026 fuarı, T.C. Ticaret Bakanlığı tarafından 2026 Yılı Yurt İçi Sektörel Nitelikli / Prestijli Fuarlar listesine dahil edilmiştir. Bu kapsamda, fuara katılan firmalar 5973 Sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararı çerçevesinde devlet desteğinden yararlanabilmektedir.

Kredi kartı ile ödeme yapacak firmalar için zorunluluklar

• Kredi kartı şirkete veya şirketin belgelendirilebilir harcama yetkilisine ait olmalıdır.
• Banka onaylı hesap özeti ibraz edilmelidir.

Prestijli fuar desteğinden yararlanmak isteyen katılımcıların aşağıdaki hususlara dikkat etmesi gerekmektedir:

Manueldeki tüm formlar bu bölümde çevrimiçi doldurulabilir hale getirilmiştir. Doldurduğunuz formu ön izleyebilir, yazdırabilir veya PDF olarak indirebilirsiniz.